EXCLUSIVE AGENCY AGREEMENT独家代理协议，是我们公司跟阿联酋进口商签署的，现在这份协议需要做这个阿联酋驻中国大使馆的认证，但是文件上现在只有我们公司的印章，我们是不是要让阿联酋客户那边盖好章寄过来才能开始办理阿联酋使馆认证呢？

——您好，您这个情况并不需要等客户把文件盖好章寄来再安排做认证呢，只要文件上有中方的签字盖章，就可以先安排做阿联酋大使馆加签，因为中国商会和外交部只对中方企业进行认证，所以只要有中方信息即可安排做阿联酋使馆认证。

阿联酋使馆认证的有效期是多久呀，每次出货都要做一次认证吗？

——阿联酋使馆认证的有效期正常是6-12个月，如您的独家代理协议书的文件有效期是一年，那使馆认证的有效期就是12个月

除了独家代理协议这个文件，其它关于合同类的文件要做认证的话，需要注意什么呢？

我们通常所讲的合同类文件包括成交确认书、收货确认书、销售合同、承包合同、租赁合同、技术转让合同、转让协议（声明）、代理协议等需两个以上法律地位平等的当事人意思表示一致的协议。

在认证合同类文件时,需要注意以下事项:

一、一般情况下，合同需在双方签字、盖章后生效，但由于我处只对中方合同主体的资格进行形式认证，所以对未生效的合同类文件，即文件上只有中方签字、盖章而外方没有签字、盖章或外方的签字、盖章是影印件的情况下，也可以进行认证。

二、认证合同类文件时，中方的签字、盖章需要认证原件，但存在例外情况：

对招、投标过程中，需说明业绩情况的合同证明以及商标注册、续展过程中涉及商标使用情况的合同可以认证其影印件。